Seit dem Schuljahr 2023/2024 gilt für die Volksschulen im Kanton Zürich eine neue Regelung, wenn sie die Ressourcen des pädagogischen ICT-Supports (PICTS) in den kantonalen Berufsauftrag integrieren wollen. Schulen, die sich für eine Integration entscheiden, müssen sich bereit erklären, die PICTS-Ressourcen auf drei von der Geschäftsleitung des VSA definierten Ziele auszurichten:

1. Die Volksschullehrpersonen des Kantons Zürich können die Anwendungskompetenzen gemäss Lehrplan 21 in ihren Fachbereichen umzusetzen und im Mitarbeitendengespräch ausweisen.
2. Die Lehrpersonen des 1. Zyklus können die Kompetenzen von «Medien und Informatik» des Lehrplan Volksschule Kanton Zürich integrativ in den Fachbereichen umsetzen.
3. Alle Mitarbeitenden der Schule nutzen die von der Schule vorgegebenen, digitalen Tools für organisatorische, administrative und kommunikative Prozesse gemäss den Standards der Schule.

Weiter beinhaltet die Regelung, dass sich ihre PICTS aktiv im Fachnetzwerk «Fachnetzwerk PICTS» (FNP) engagieren und ihr Erfahrungswissen bei der Umsetzung des Kernauftrages der PICTS im Fachnetzwerk «Fokus Pädagogische ICT-Beratung» teilen.

Schulen, die die PICTS-Ressourcen im kantonalen Berufsauftrag integrieren wollen, halten dies in einem Schulpflegebeschluss fest. Dabei steht den Schulen ein Musterschulpflegebeschluss zur Verfügung, der weiter unten aufgeführt ist.

«Die digitalen Herausforderungen kann niemand im Alleingang schaffen.» Deshalb legt die Fachstelle Bildung und ICT sowohl in der Fokussierung der PICTS auf die pädagogischen Aspekte als auch bei der Umsetzung des digitalen Wandels grossen Wert auf die folgenden Leitgedanken.

Leitgedanken für die Umsetzung:

• Wir wollen in der Transformationsphase «Doppelspurigkeiten vermeiden und Synergien nutzen».
• Wir legen grossen Wert auf «Vernetzung pflegen und Wissen teilen» der Akteure und auf das Sichtbarmachen von Erfahrungen.
• Wir nutzen die erweiterten Möglichkeiten des Lehrens, Lernens und Arbeitens durch den digitalen Wandel.
• Wir fördern und fordern die Wissenserweiterung und die Umsetzungskompetenzen der Lehrpersonen in Medien und Informatik inkl. den Anwendungskompetenzen des «Zürcher Lehrplan 21».

Sowohl den Schulgemeinden, welche eine Vereinbarung mit dem Volksschulamt mittels eines Schulpflegebeschlusses getroffen haben, als auch denjenigen, welche sich für das Fachnetzwerk «Digitaler Wandel an Zürcher Volksschulen» angemeldet haben, stehen folgende Angebote zur Verfügung:

1. Wissensnetzwerk, Beratung und Begleitung

Die teilnehmende Schulgemeinde wird im Fachnetzwerk «Digitaler Wandel an Zürcher Volksschulen» aufgenommen, um vom Wissensaustausch zu profitieren und dank Synergien Ressourcen zu sparen. Sie analysiert ihren aktuellen Stand bezüglich des digitalen Wandels für die Zusammenarbeit und den Erfahrungsaustausch.

2. Unterstützung der Schulgemeinden für die Umsetzung der Entwicklungsziele gemäss Zürcher Lehrplan 21

Für die Schulen und ihre PICTS wird für die Wissenserweiterung und die Umsetzungskompetenzen der Lehrpersonen in Medien und Informatik inkl. den Anwendungskompetenzen des Zürcher Lehrplan 21 ein Weiterbildungsangebot zur Verfügung stehen. Diese Angebote sind in Form und Umfang sehr verschieden, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Lehrpersonen, PICTS und Schulen gerecht zu werden.

3. Integration der PICTS-Ressourcen in den Berufsauftrag

Für Schulgemeinden, welche mittels Schulpflegebeschluss die Vereinbarung mit dem Volksschulamt eingehen, erhalten die Möglichkeit, die PICTS-Ressourcen auch zukünftig im kantonalen Berufsauftrag zu integrieren. Damit haben die PICTS auch für diese Anstellung die gleichen Anstellungskonditionen, wie bei ihrer Lehrpersonenanstellung und nur einen Arbeitgeber.

Die Vereinbarung verlangt eine Fokussierung der Aufgaben der PICTS auf ihr Kerngeschäft – den pädagogischen ICT-Support. Diese Fokussierung und die dazu vorgesehene Stundendotation gemäss Empfehlung des VSA ermöglichen es den PICTS, ihre Kernaufgaben wahrzunehmen. Damit fördern sie die Wissenserweiterung und die Umsetzungskompetenzen der Lehrpersonen in Medien und Informatik inkl. den Anwendungskompetenzen des Zürcher Lehrplan 21 entsprechend der Leitgedanken. Die PICTS erhalten mit der Vereinbarung eine klare Zielformulierung, welche wie folgt aussieht:

• Alle Volksschullehrpersonen des Kantons Zürich können die Anwendungskompetenzen gemäss Zürcher Lehrplan 21 selbständig in ihren Fachbereichen umsetzen.
• Die Lehrpersonen des 1. Zyklus können die Kompetenzen von «Medien und Informatik» des Zürcher Lehrplan 21 integrativ in den Fachbereichen umsetzen.
• Alle Mitarbeitenden nutzen die von der Schule vorgegebenen digitalen Tools für organisatorische, administrative und kommunikative Prozesse gemäss den Standards der Schule.

Darüberhinausgehende Aufgaben, wie z.B. die Lizenzierung von Software oder der technische Support fallen damit nicht unter das Aufgabengebiet der PICTS und werden damit abgegrenzt.

Die Verfügung vom VSA betreffend die Integration der PICTS-Ressourcen in den kantonalen Berufsauftrag «BA» ist über das Schuljahr 2023/2024 hinaus gültig. Da die Schulpflege die PICTS-Ressourcen im gleichen Umfang in den kantonalen Berufsauftrag integrieren möchte, braucht es keine Information ans VSA.

Die Schulpflege beschliesst, im Schuljahr 2024/2025 die PICTS-Ressourcen im kantonalen Berufsauftrag zu erhöhen:

• Die Schulpflege reicht das Formular "Gesuch Pädagogischer ICT-Support (PICTS) 2024/25 per Mail an edu-ict@vsa.zh.ch ein (BETREFF: Gemeindenummer und -name - Geänderte VZE PICTS). Das Dokument befindet sich am Schluss des Absatzes als Download. 
• Die Schulpflege erhält die Bestätigung ihrer Eingabe von der Fachstelle Bildung und ICT.
• Die Fachstelle Bildung und ICT leitet die Information der Abteilung Lehrpersonal weiter.
• Die Gemeinde erhält von der Abteilung Lehrpersonal eine Verfügung zu «PICTS-Ressourcen im kantonalen Berufsauftrag»

Wenn die Schulpflege beschliesst, im Schuljahr 2024/2025 die PICTS-Ressourcen im kantonalen Berufsauftrag zu reduzieren, kann sie dies ohne Mitteilung an das VSA machen, da die Verfügung für das Schuljahr 2023/2024 ihre Gültigkeit behält (siehe «Schritte für die Variante 1»).

Variante 3a:
Die Schulpflege beschliesst, die PICTS-Ressourcen vorübergehend nicht mehr im kantonalen Berufsauftrag zu integrieren und hält dies in einem Schulpflegebeschluss fest. In diesem Fall braucht es keine Information an das VSA. Erst wenn die PICTS-Ressourcen langfristig (mehr als zwei Schuljahre in Folge) nicht mehr im kantonalen Berufsauftrag integriert werden, braucht es eine Information an das VSA (siehe Variante 3b).

Variante 3b:
Die Schulpflege beschliesst, die PICTS-Ressourcen nicht mehr im kantonalen Berufsauftrag zu integrieren und hält dies in einem Schulpflegebeschluss fest.

• Die Schulpflege reicht den Auszug aus dem Schulpflegebeschluss per Mail an edu-ict@vsa.zh.ch ein.
• Die Schulpflege erhält die Bestätigung ihrer Eingabe von der Fachstelle Bildung und ICT.
• Die Fachstelle Bildung und ICT leitet die Information der Abteilung Lehrpersonal weiter.
• Alle Verpflichtungen, wie z. B. die aktive Mitarbeit am Fachnetzwerk PICTS, entfallen.

Die Schulpflege beschliesst, die PICTS-Ressourcen künftig im kantonalen Berufsauftrag zu integrieren. Sie beachtet die Vorgaben des Volksschulamtes und verpflichtet sich, die Rahmenbedingungen zur Zielerreichung entsprechend umzusetzen. Als Unterstützung zur Formulierung des Beschlusses mit den Vorgaben kann sie sich an einer von der Fachstelle Bildung und ICT erarbeiteten Vorlage orientieren.

• Die Schulpflege reicht den Auszug aus dem Schulpflegebeschluss per Mail an edu-ict@vsa.zh.ch ein.
• Die Schulpflege erhält die Bestätigung ihrer Eingabe sowie das Formular «Gesuch Pädagogischer ICT-Support (PICTS) 2024/25».
• Die Schulpflege reicht das Formular «Integration PICTS-Ressourcen im BA» per Mail an edu-ict@vsa.zh.ch (BETREFF: Gemeindenummer und -name - Neu VZE PICTS) ein.
• Die Schulpflege erhält die Bestätigung ihrer Eingabe von der Fachstelle Bildung und ICT.
• Die Fachstelle Bildung und ICT leitet die Information der Abteilung Lehrpersonal weiter.
• Die Gemeinde erhält von der Abteilung Lehrpersonal eine Verfügung zu «PICTS-Ressourcen im kantonalen Berufsauftrag».

Die Schulleitung meldet ihr Interesse an der Teilnahme in einem Fachnetzwerk mit einer Mail an edu-ict@vsa.zh.ch an und erhält eine Informationsmail zum Fachnetzwerk.

Hier besteht kein Handlungsbedarf für die Schulgemeinde.