Vikariatsabordnung

Ob während der Abwesenheit einer Lehrperson, einer Schulleiterin oder eines Schulleiters durch das Volksschulamt ein Vikariat abgeordnet wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen etwa die Dauer der Abwesenheit, die Vorhersehbarkeit der Absenz oder der Grund dafür.

Vikariate für Lehrpersonen

Bei Abwesenheiten, die maximal drei Tage dauern, ist die Stellvertretung Sache der Schule. Dabei dürfen die Gemeinden auf eigene Kosten ein Kurzvikariat einrichten. Die Stellvertretung durch andere amtierende Lehrpersonen – Spetten genannt – ist nur in unvorhergesehenen Fällen möglich, beispielsweise wenn eine Lehrperson wegen einer Erkrankung kurzfristig nicht unterrichten kann. Wird während einer maximal drei Tage dauernden Absenz einer Lehrperson ein Erwerbsersatz (EO) ausgerichtet – beispielsweise wegen eines Militärdienstes oder eines J+S-Leiterkurses – setzt das Volksschulamt eine Vikarin oder einen Vikar ein. Ebenso ist das Amt bei allen länger als drei Tage dauernden Absenzen von Lehrpersonen für die Anstellung einer Stellvertretung zuständig.

Vikariatseinsatz

Für die Tätigkeit als Vikarin oder als Vikar werden in der Regel Lehrpersonen eingesetzt, die über ein EDK-anerkanntes Lehrdiplom verfügen. Studierende der Pädagogischen Hochschulen können nach erfolgreichem Abschluss des Basisstudiums ausnahmsweise für kürzere Stellvertretungen (max. drei Monate) eingesetzt werden. Über weitergehende Ausnahmen entscheidet das Volksschulamt.

Nach Möglichkeit werden Vikarinnen und Vikare auf jener Schulstufe eingesetzt, für die sie über ein Lehrdiplom verfügen. Bei kürzeren Einsätzen wird auch eine stufenfremde Tätigkeit akzeptiert.

Vikarinnen und Vikare dürfen nur diejenigen Fächer unterrichten, für die sie über eine Berechtigung gemäss Lehrdiplom verfügen. Der Sektor Personal des Volksschulamtes ist bemüht, Vikarinnen und Vikare abzuordnen, die möglichst dieselben Fächer unterrichten können, wie die abwesende Lehrperson. Ist dies nur teilweise der Fall, bestehen folgende Möglichkeiten:

• Bei kurzen Absenzen (bis zu einem Monat), erteilt die Stellvertretung in grösserem Umfang Unterricht in den Fächern, die von ihrem Lehrdiplom abgedeckt werden. Die Klassenlehrperson kompensiert die Stunden in den fehlenden Fächern dann nach ihrer Rückkehr.
• Bei länger dauernden Vikariaten (über ein Monat), werden Lösungen durch Fächerabtausch im Team gesucht.

Vikariat im Monatslohn

Bei Vikariaten, die mindestens 16 Schulwochen dauern und zusammenhängend am selben Ort geleistet werden, kann das Volksschulamt eine Entlöhnung auf monatlichen Lohn ausrichten. Der Status als Vikarin oder als Vikar bleibt dabei unverändert.

Stellvertretung für Schulleitende

Damit der Schulbetrieb im Falle einer Absenz der Schulleiterin oder des Schulleiters in der gewohnten Weise weitergeführt werden kann, ist es sinnvoll, dass jede Schulgemeinde für ihre Schulen über eine Stellvertretungsregelung verfügt. Diese legt beispielsweise fest, wie sich einzelne Schulleitende gegenseitig vertreten oder welche Lehrpersonen vorübergehend einspringen können. Tritt doch einmal der Fall ein, dass eine abwesende Schulleiterin oder ein abwesender Schulleiter nicht vertreten werden, fallen deren Aufgaben und Kompetenzen vorübergehend an die Schulpflege.

Voraussetzungen für eine Stellvertretung

Die folgende Tabelle zeigt, in welchen Fällen und zu welchem Zeitpunkt eine Stellvertretung die Aufgaben der Schulleiterin oder des Schulleiters übernimmt.

Planung der Stellvertretung

Wichtigstes Ziel bei der Erstellung einer Stellvertretungsregelung ist, dass der reibungslose Schulbetrieb sichergestellt werden kann. Dabei macht es einerseits Sinn, die Aufgaben der Schulleitung in solche aufzuteilen, die auf alle Fälle erledigt werden müssen, und solche, die sich aufschieben lassen. Andererseits braucht es Überlegungen dazu, wie die Stellvertretung in Abhängigkeit von der Dauer der Absenz gelöst werden soll und wer für die fehlende Schulleiterin oder den fehlenden Schulleiter in welchem Fall einspringen kann.

Formen der Stellvertretung

Durch wen eine abwesende Schulleiterin oder ein abwesender Schulleiter vertreten werden soll, hängt einerseits ab von der Dauer der Absenz, andererseits von der Stellvertretungsregelung der jeweiligen Gemeinde.

Ausschreibung und Suche

Rechtfertigt die Abwesenheit ein kantonal abgeordnetes Vikariat, publiziert das Volksschulamt die Vikariatsstelle auf seiner Webseite und unterstützt die Suche nach einer geeigneten Stellver­tretung. Das gilt insbesondere in folgenden Fällen:

• bei vorhersehbaren Absenzen aufgrund einer Krankheit oder eines Unfalls, die mehr als drei Tage dauern
• bei Schwangerschaft und Mutterschaftsurlaub
• bei Militär-, Zivilschutz- und Zivildienst
• bei Intensivweiterbildungen
• bei bezahltem Urlaub für geregelte Weiterbildungen an Fachhochschulen

Schulleitende und Lehrpersonen haben aber die Möglichkeit, mit der Meldung ihrer Absenz auch gleichzeitig eine geeignete Stellvertretung vorzuschlagen.

In folgenden Fällen muss die Lehrperson, die Schulleiterin oder der Schulleiter die Stellvertretung selber suchen:

• unbezahlter Urlaub
• Dienstaltersgeschenk-Urlaub (DAG-Urlaub)
• Begleitung von Klassenlagern

Suchen die Lehrperson, die Schulleiterin oder der Schulleiter die Vikarin oder den Vikar aus, ist die Schule verpflichtet, die Stellvertretung vor Beginn der Anstellung dem Volksschulamt zu melden.

Verwaistes Vikariat

Ab sofort haben die Schulgemeinden die Möglichkeit, Dauerstellen bis längstens Freitag vor den Herbstferien 2024 als «verwaistes Vikariat» auszuschreiben. Sollten Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Ändern Sie das Beginndatum der betroffenen Dauerstelle im Stellenportal auf den ersten Schultag nach den Herbstferien: Montag, 21. Oktober 2024.
2. Überprüfen Sie die restlichen Angaben zur betroffenen Dauerstelle auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Es wird empfohlen, das Inserat zu erneuern.
3. Füllen Sie das Formular «Ausschreibung verwaiste Stelle im Lektionenlohn während Sommerferien» aus und senden Sie es an die zuständige HR-Fachperson im Sektor Personal.
4. Empfehlung: Holen Sie im Rahmen des Anstellungsprozesses Referenzauskünfte ein, um die Eignung der Vikarin oder des Vikars abzusichern.

Ein verwaistes Vikariat kann maximal bis Freitag vor den Herbstferien eingerichtet werden. Dauert der Einsatz länger als bis Freitag, 4. Oktober 2024, erfolgt ab Montag nach den Herbstferien (21. Oktober 2024) eine Festanstellung, allerdings nie auf ein rückwirkendes Datum. Dieselbe Vorgehensweise gilt bei unterjährigen verwaisten Vikariaten, die längstens für zwei Monate eingerichtet werden können. Die Festanstellung erfolgt dann am nächstfolgenden Schultag und ebenfalls nie auf ein rückwirkendes Datum. Hinweis: Die gleiche Person kann eine verwaiste Stelle im gesamten Schuljahr für maximal zwei Monate besetzen. Andernfalls muss eine (allenfalls provisorisch befristete) Festanstellung abgeordnet werden.

Personen ohne Lehrdiplom, die im Schuljahr 2023/24 als Lehrperson in der Gemeinde angestellt waren, dürfen ohne provisorische Zulassung nicht erneut in derselben Gemeinde an einem verwaisten Vikariat beschäftigt werden.

Sollten trotz aller Bemühungen Stellen an Regelklassen oder Pensen von Schulleitungen verwaist bleiben oder bereits bewilligte IF- bzw. ISR-Lektionen nicht besetzt werden können, müssen die VZE entsprechend reduziert werden. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte Britta Kull unter britta.kull@vsa.zh.ch.

Ausländische Vikarinnen und Vikare benötigen eine gültige Aufenthaltsbewilligung. Das Meldeformular für Quellensteuerpflichtige muss bei jeder neuen Anstellung eingereicht werden, ausser bei C-Bewilligungen. Vor einer Zusage nehmen Sie bitte mit der zuständigen HR-Fachperson im Sektor Personal Kontakt auf. Ohne Bewilligung können Erwerbstätige aus den EU/EFTA-Staaten bis zu 90 Arbeitstage pro Kalenderjahr angestellt werden. In diesen Fällen muss das Meldeverfahren zwingend vor Antritt der Stelle durchgeführt werden.