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Before you get started

In order to obtain a research authorization, you are kindly asked to fill in the application form below and to submit it including all the necessary enclosures to the Office of Municipalities of the Canton of Zurich. If your research does not concern your own family, you will also need to provide a power of attorney issued by a member of the family concerned.

Please make sure that your research concerns a Civil Registry Office of either the Canton of Zurich or the Canton of Schwyz.

Prepare documents

Before you submit your application, we recommend you prepare all the necessary documents in electronic form (e.g. PDF file). This may include:


Advantages:

• Power of attorney / Requests of third parties as well as copies of their identity documents
  
• Prior authorizations
  
• Confirmation of completion of genealogic courses
  
• Compilation of current research results
  
• Appropriate evidence to substantiate your application, etc.
  

Submit application (chargeable)

By submitting your application, you confirm to consent to the related costs.

The authorization fee to obtain personal data from the Zurich civil status registers amounts to at least CHF 75 plus expenses in accordance with art. 1 of the Ordinance on Civil Status Fees. Any expenses incurring from the respective Civil Registry Office will be charged separately.
 

1. 1 Gesuchsteller(in)
2. 2 Angaben zum Gesuch
3. 3 Kosten
4. 4 Beilagen
5. 5 Confirmation

Gesuchsteller(in)

Nachname

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Vorname(n)

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TT.MM.JJJJ Geburtsdatum TT.MM.JJJJ

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Please enter a correct date.

Heimatort(e) / Staatsangehörigkeit(en)

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Strasse

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Nummer

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PLZ

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Please select the appropriate location:

Ort

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+41 __ ___ __ __ Telefonnummer

Please enter the telephone number in the format +41 XX XXX XX XX.

E-Mail

Please enter a valid email address.

Ich wurde adoptiert:

Ja

Nein

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Angaben zum Gesuch

Genaue Umschreibung des Forschungsvorhabens

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Info

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Führen Sie hier bitte aus, welche Angaben Sie genau suchen. Sie können dazu auch einen Stammbaum oder eigene Aufzeichnungen beilegen, welche Sie bereits besitzen. Wir benötigen insbesondere Familiennamen, Heimatorte und Ledignamen / frühere Heimatorte von Ehefrauen.

Bezug zu den gesuchten Personen

eigene Verwandtschaft

Drittpersonen (Vollmacht und Kopie von Pass / ID der betroffenen Person wird benötigt)

kein direkter Bezug (wissenschaftliche Forschung)

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Upload von Vollmachten und Identitätsdokumenten

Upload von Vollmachten und Identitätsdokumenten

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Betroffene zürcherische und schwyzerische Heimatorte

Beschränkt sich Ihr Forschungsvorhaben auf verstorbene Personen?

Ja

Nein

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In welcher Form wird das Forschungsergebnis festgehalten?

Info

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z.B. Buch, Ausstellung, Stammtafel etc.

Personenkreis, dem das Forschungsergebnis zugänglich gemacht werden soll

Weshalb ist die Datenbeschaffung bei den direkt betroffenen Personen unmöglich oder offensichtlich unzumutbar?

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Gemäss Art. 60 der Zivilstandsverordnung vom 28.04.2004 (ZStV; SR 211.112.2) bewilligt die Aufsichtsbehörde die Bekanntgabe von Personendaten zum Zweck personenbezogener Forschung, sofern die Beschaffung der Daten bei den direkt betroffenen Personen unmöglich oder offensichtlich unzumutbar ist. Sie verbindet die Bewilligung zur Datenbekanntgabe mit den nötigen Auflagen zur Sicherung des Datenschutzes.

Welche Bemühungen haben Sie unternommen, die benötigten Daten bei den direkt betroffenen Personen zu beschaffen? Weshalb sind diese gescheitert?

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Kosten

Ich akzeptiere die Kosten und beantrage eine Bewilligung für 24 Monate.

Ja

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Info über die Kosten

Show extended help text for Ich akzeptiere die Kosten und beantrage eine Bewilligung für 24 Monate.

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Die Gebühr für die Bewilligung der Bekanntgabe von Personendaten aus den züricherischen Zivilstandsregistern beträgt mindestens CHF 75 zuzüglich Auslagen gemäss Art. 1 der Verordnung über die Gebühren im Zivilstandswesen vom 27.10.1999 (ZStGV; SR 172.042.110) Anhang 2 Ziffer 1. Die Aufwände von den Zivilstandsämtern werden separat verrechnet.

Beilagen

Beilagen

- Fotokopie des Passes oder der Identitätskarte (Vorder- und Rückseite) - Fotokopie des Ausweises über die Mitgliedschaft in einer genealogischen Fachvereinigung - Fotokopie der Bestätigung über den Besuch von genealogischen Fachkursen - Fotokopie eines allfälligen Auftrages oder einer allfälligen Vollmacht - Fotokopie der Bewilligung eines anderen Kantons - Frühere zürcherische oder schwyzerische Bewilligung - Zusammenstellung der bisherigen Forschungsergebnisse - Weitere sachdienliche Belege zur Begründung des Gesuches

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Thank you very much.

Vielen Dank für Ihr Gesuch! Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Your next steps

If your request is granted, you will receive an official authorization which you will have to present to the relevant Civil Registry Office. Pursuant to Art. 47 of the Civil Status Ordinance, notification is made in the form of register extracts. Personal inspection is not permitted.