Im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske im Bewerbungsassistent der Kantonspolizei Zürich stellen Interessierte ihre Daten gemäss Bewerbungsmaske sowie die von ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Stellenbesetzung zur Verfügung. Sie stellen dabei sicher, dass die von ihnen angegebenen Daten wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sind. Ihre Daten werden auf dem Bewerbungstool «Bewerbungsassistent e-Recruiting SAP» gespeichert, im Rahmen der Bewerbung ausgewertet und intern weitergeleitet. Ebenso werden die Daten zur späteren Erfolgskontrolle der sportlichen Entwicklung intern weitergeleitet. Die Daten können zusätzlich für statistische Zwecke (zum Beispiel Reporting) verwendet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Personen möglich.

Minderjährige Bewerbende erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreterin oder des gesetzlichen Vertreters bewerben.

Mit einer Anmeldung an Informationsveranstaltungen der Kantonspolizei willigen Interessierte ein, dass sie via E-Mail über die Informationsveranstaltungen informiert werden. Dabei werden bei der Anmeldung mit dem Kontaktformular ihre Daten, die sie in die Eingabemaske einfüllen, an die Kantonspolizei übermittelt und gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt unverschlüsselt. Die Einwilligung zum Empfang einer E-Mail kann jederzeit widerrufen werden.

Mit einer Anfrage willigen Interessierte ein, dass sie via E-Mail mit Informationen über Jobs bei der Kantonspolizei Zürich informiert werden. Dabei werden bei der Anmeldung mit dem Kontaktformular ihre Daten, die sie in die Eingabemaske einfüllen, an die Kantonspolizei übermittelt und gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt unverschlüsselt. Die Einwilligung zum Empfang einer E-Mail kann jederzeit widerrufen werden.

Die Kantonspolizei bearbeitet Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. Bei einer Anstellung werden die Daten ins Personaldossier überführt, ansonsten grundsätzlich bei unberücksichtigten Bewerbungen sechs Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses oder nach Widerruf der Einwilligung bei der Kantonspolizei vernichtet oder anonymisiert.

Die Kantonspolizei gibt Daten im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben nur gemäss den einschlägigen Datenschutzvorschriften (in erster Linie Gesetz über die Information und den Datenschutz (IDG, LS 170.4) sowie Verordnung über die Information und den Datenschutz (IDV, LS 170.41)) an Dritte weiter.

Zu diesen Dritten gehören die Auftragsbearbeiter. Diese Dienstleister sind in der Schweiz.

Die Kantonspolizei wie auch die Auftragsbearbeiter bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen, um die Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Mitarbeitenden der Kantonspolizei und die Auftragsbearbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Die Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit notwendig gewährt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, die mit der Besetzung der Stelle zu tun haben, Einblick in die Daten. Dies sind in erster Linie das HR sowie die für die Auswahl verantwortlichen Vorgesetzten. Nur in Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende des zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in Daten. Die Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Sofern nichts anderes mitgeteilt wird, behält sich die Kantonspolizei vor, eine konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen bei der Kantonspolizei entgegenzunehmen und zu prüfen.

Es besteht insbesondere das Recht auf Auskunft sowie Widerruf der Einwilligung in Bezug auf den «Bewerbungsassistent e-Recruiting SAP».

Mit einem Auskunftsbegehren können Bewerbende Auskunft darüber verlangen, welche Daten die Kantonspolizei über sie bearbeitet. Zusammen mit einem solchen Begehren ist eine entsprechende Identifikation der Person zuzustellen. Die Kantonspolizei behält sich ausdrücklich vor, gegebenenfalls weitere Informationen zu verlangen.

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist Kantonspolizei Zürich, HRSG-G, Güterstrasse 33, Postfach, 8010 Zürich, Schweiz; erreichbar gemäss den untenstehenden Kontaktangaben.

Es gilt materielles Schweizer Recht, unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen des schweizerischen Internationalen Privatrechts (IPRG). Gerichtsstand ist Zürich.