Lehrpersonen, die an der Volksschule unterrichten möchten, benötigen eine Zulassung. Diese kann auf zwei Arten erlangt werden:

• mit einem EDK-anerkannten Lehrdiplom (Diplomanerkennung EDK) oder
• mit einer (meist provisorischen und befristeten) Zulassung des Volksschulamts. Die provisorische Zulassung wird ausgestellt z.B. für Studierende im Quereinstiegs-Studiengang der PHZH oder nach Abschluss eines PH-Studiums bei noch fehlendem Lehrdiplom.

Schulen suchen möglichst ausgebildete, erfahrene Personen. Je mehr schulnahe Erfahrung und Ausbildung Sie mitbringen, desto besser. Als Schulassistenz mit Weiterbildungen, (Schul-)Sozialarbeiter/in, stufenfremde Lehrperson oder berufstätige Personen mit Fachwissen und Erfahrung mit Kindern und Jugendlichen haben Sie gute Chancen für eine befristete Anstellung. Ideal ist, wenn Sie die Voraussetzungen für ein Studium an einer Pädagogischen Hochschule mitbringen und bereit sind, dieses zu einem späteren Zeitpunkt aufzunehmen.

Gesucht sind auch Schulassistenzen, welche die Lehrpersonen im Schulalltag unterstützen.

Kennen Sie bereits Lehrpersonen, Schulleitungen oder sind an einer bestimmten Schule interessiert? Erkundigen Sie sich direkt bei den bekannten Personen nach offenen Stellen.

Stufenfremde Tätigkeit

Lehrpersonen unterrichten grundsätzlich auf der Schulstufe, für die das erworbene Lehrdiplom eine Anstellung vorsieht. Bei einer Tätigkeit auf einer anderen Schulstufe (stufenfremder Einsatz) wird die Lohneinstufung grundsätzlich um mindestens eine Lohnstufe reduziert. An der PH können Weiterbildungen zur Stufenerweiterung Primarstufe oder Kindergarten- und Unterstufe  besucht werden.

Studierende der PH mit absolviertem Basisstudium (inkl. Quest)

Bis zum Vorliegen des Lehrdiploms wird der Lohn zu 90 Prozent ausgerichtet.

Personen ohne anerkannte Ausbildung  

Ohne Lehrdiplom und ohne erfolgreich abgeschlossenes Basisstudium wird der Lohn zu 80 Prozent ausgerichtet. 

Für die prüfungsfreie Zulassung zur Ausbildung als Volksschullehrperson wird eine gymnasiale Maturität oder eine Fachmaturität für das Berufsfeld Pädagogik vorausgesetzt.

Die Zulassung ist ebenfalls mit einem Aufnahmeverfahren an einer Pädagogischen Hochschule möglich: Aufnahmeverfahren an der Pädagogischen Hochschule Zürich für Studierende ohne direkte Zulassung

Der Quereinstieg in den Lehrberuf ist für Personen mit Berufserfahrung und Mindestalter 27 Jahre geeignet. Quereinstieg-Studiengänge, Aufnahmeprüfungen und Vorbereitungskurse bieten neben der PH Zürich auch andere pädagogische Hochschulen an, z.B.:

• PH Luzern
• PH Thurgau
• Fachhochschule Nordwestschweiz
  
• PH Schaffhausen

Die PH Zürich bietet auch Teilzeit-Studiengänge (Primarstufe und Sekundarstufe I) an, bei denen die Studierenden in beschränktem Umfang in ihren angestammten Berufen weiterarbeiten können.

Die PH Zürich bietet Studierenden verschiedene Möglichkeiten an, vorzeitig als Lehrperson zu arbeiten. Studierende sammeln so wertvolle Berufserfahrung und zugleich wird der Lehrpersonenmangel entschärft.

Die administrativen Aufgaben im Schulfeld sind zahlreich und benötigen wertvolle Ressourcen von Schulleitungen und Lehrpersonen. Prüfen Sie, ob Versände, Protokolle, Listen, Organisation von Anlässen, Lagern usw. an das administrative Schulpersonal delegiert werden können. Allenfalls kann die Schulverwaltung, die Assistenz der Schulleitung oder Praktikantinnen und Praktikanten aus einer Fachmittelschule (Fachrichtung Pädagogik) dafür eingesetzt oder ein bestehendes Pensum ausgebaut werden. So bleibt den Schulleitungen und Lehrpersonal mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

Sind personelle Ressourcen knapp, ist eine Priorisierung von Schulaktivitäten umso wichtiger. Legen Sie als Schulleitung und/oder mit dem Team fest, welche zusätzlichen Aktivitäten neben dem Unterricht zwingend notwendig sind und worauf Sie mit der nötigen Flexibilität verzichten könnten.

Lehrpersonen ohne anerkannte Ausbildung benötigen zumindest am Anfang Unterstützung. Um die benötigten personellen Ressourcen optimal einzusetzen, kann die Schule verschiedene Konzepte prüfen:

• die Arbeit eines internen oder externen Coaches kann kommunal entschädigt werden. Die geringeren Lohnkosten einer unausgebildeten Person geben den finanziellen Spielraum dafür.
• Unterstützung der Person durch Einsatz im Teamteaching
• Entlastung durch im Team aufgeteilter Unterrichtsvorbereitung
• individuelles Coaching oder Schulinterne Supervision durch die PHZH einrichten.  

Laden Sie Ihr Team ein, an Lösungen mitzuarbeiten. Zeigen Sie auf, welche Stellen unbesetzt sind. Besprechen Sie, wie eine Notlösung aussehen könnte. Können die erfahrenen Lehrpersonen die Kernfächer mehrheitlich abdecken? Ist die Stelle, die wir ausschreiben attraktiv, würden wir uns auf diese Stelle bewerben?

Müssen Klassen zusammengelegt werden, brauchen diese grossen Klassen zusätzliche Unterstützung. Klären Sie, ob eine pensionierte Lehrperson, eine Person ohne Lehrdiplom oder eine Schulassistenz unterstützen kann.

Indem die Unterrichtsvorbereitungen koordiniert werden, können Ressourcen eingespart werden Das Aufteilen der Unterrichtsvorbereitung im Jahrgangsteam nach Fächern oder Themen entlastet und unter Umständen ist damit auch jemand bereit, sein Pensum zu erhöhen. Unerfahrene Lehrpersonen können von erfahrenen Lehrpersonen profitieren und finden den Berufseinstieg schneller.

• Die Entscheidungskompetenz liegt beim Volksschulamt.
• Als allgemeine Voraussetzung gilt die gesetzliche Grundlage.
• Als individuelle Voraussetzung gilt in der Regel, dass die Person im berufsintegrierten Studiengang (z.B. Quest) ist oder kurz vor Erhalt des Lehrdiploms steht.
• Das Volksschulamt verfügt die provisorische Zulassung schriftlich bei Erfüllung der individuellen Voraussetzungen.
• Nach Ablauf eines Jahres ist eine Verlängerung der provisorischen Zulassung möglich.

• Die Entscheidungskompetenz liegt bei der Gemeinde.
• Als allgemeine Voraussetzung gilt, dass das Volkschulamt die Gemeinden bei einem Lehrermangel zur Ausnahmeregelung ermächtigen muss. Dies hat es für das kommende Schuljahr 2024/25 auf allen Stufen der Volksschule  getan.
  
• Es gibt keine individuelle Voraussetzung.
• Das Volksschulamt versendet ein Informationsschreiben an die betroffenen Lehrpersonen und in Kopie an die Schulpflege.

Nach Ablauf eines Jahres ist KEINE Fortsetzung der Ausnahmeregelung möglich. Die provisorische Zulassung kann bei Bedarf beantragt und geprüft werden.

Die Erhöhung des durchschnittlichen Beschäftigungsgrades hat eine grosse positive Wirkung auf den Lehrpersonenmangel. Das Volksschulamt empfiehlt deshalb, eine Erhöhung des Beschäftigungsgrades zusammen mit den Lehrpersonen zu prüfen, mittel- und längerfristig zu planen und umzusetzen. Dabei ist zu beachten, dass der Beschäftigungsgrad nicht einseitig durch die Schulpflege oder durch die Schulleitung erhöht werden kann.

Während eines Fachkräftemangels kann es schwierig sein, geeignete Bewerbungen zu erhalten. Einige Beispiele kreativer Ideen von Schulen:

• Schulen, die mit möglichen Nachteilen gegenüber der Konkurrenz zu kämpfen haben (z.B. aufgrund der geografischen Lage, ÖV-Anschluss etc.), versuchen Bewerberinnen und Bewerber mit Benefits zu gewinnen (z.B. mit Reka-Checks, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Lunch-Checks, Parkmöglichkeit etc.).
• Pensionierte Lehrpersonen oder Wiedereinsteigende werden motiviert, indem ihnen Teilzeitstellen geboten werden mit der Möglichkeit eines geplanten Urlaubs. Die Stellenpartnerin oder der Stellenpartner übernimmt die Stellvertretung.
• Eine erfahrene pensionierte Lehrperson kann im Teamteaching oder als Coach eine unerfahrene Lehrperson unterstützen. 
• Studienabgängerinnen und -abgänger werden zu hohen Pensenverpflichtungen motiviert und durch die Schule über die übliche Berufseinführung hinaus unterstützt.

Beziehen Sie bei Rekrutierung von Lehrpersonen aktiv Ihr Netzwerk mit ein. Welche ehemaligen Mitarbeitenden, Pensionierten oder ausgebildeten Lehrpersonen in anderen Branchen (z.B. Kultur) oder in Familienpause können Sie direkt mit einer Stellenausschreibung ansprechen? Mit Abwerbungen in anderen Gemeinden ist jedoch niemandem gedient. Seien Sie deshalb fair. Nutzen Sie bei der Lösungsfindung das Denkpotenzial Ihres Teams und suchen Sie gemeinsam nach Möglichkeiten für eine aktive Rekrutierung.

• Das Stelleninserat ist Ihre Visitenkarte als Arbeitgeber – auf das Layout und eine aktive, kurze und aussagekräftige Formulierung achten
• (Realistische) Erwartungen an die Bewerberinnen auflisten. Zu hohe, unrealistische Anforderungen schrecken ab.
• Auf Benefits hinweisen, um sich von anderen Schulen abzuheben.
• Kontaktperson für allfällige Fragen auflisten
• Auch LinkedIn-Profile oder andere Social Media-Kanäle der Teammitglieder für die Ansprache möglicher Interessentinnen und Interessenten nutzen.

Schauen Sie sich an Ihrer Schule um. Gibt es eine Bibliothekarin mit pädagogischer Vergangenheit? Waren Angestellte im Hort einmal Kindergartenlehrpersonen? Durchleuchten Sie die Lebensläufe aller an der Schule angestellten Personen. Möglicherweise verstecken sich einzusetzende Lehrpersonen darunter.

Lehrpersonen können auch auf einer Stufe unterrichten, für die sie nicht ausgebildet sind. Die pädagogischen Hochschulen bieten diverse Kurse und Weiterbildungen für stufenfremd unterrichtende Lehrpersonen an. Es lohnt sich zu prüfen, welche Entwicklungsmöglichkeiten es für bestehende Lehrkräfte gibt.