Bottom Up-Feedback

Konstruktives Feedback ist auch für Führungspersonen wichtig, um sich positiv weiterzuentwickeln. Dabei die Mitarbeitenden aktiv einzubeziehen hat ver­schiedene Vorteile:

• Inspiration für Veränderung
• Verbesserung der Zusammenarbeit
• Förderung der Wertschätzung

Um diesem Bedürfnis gerecht zu werden, haben Absolventinnen und Ab­sol­ven­ten der Kadernachwuchsförderung KNF I eine Toolbox für Bottom Up-Feedback entwickelt. Diese soll Mitarbeitende und Führungspersonen dabei unterstützen, eine Feedback-Kultur zu etablieren, bei der Mitarbeitende ihren Vorgesetzten konstruktive Rückmeldungen und Anregungen geben können.

Die Toolbox enthält Druckvorlagen und Hilfsmittel zur einfachen Umsetzung und Weiterentwicklung der Feedback-Kultur im Team und wird von der Kampagne «Bottom Up-Feedback» mit Postkartenhaltern, Plakaten und Postkarten be­gleitet.

Die Inhalte der Feedback-Toolbox im Überblick

Die folgenden Inhalte unterstützen dabei, die Kampagne «Bottom-up-Feedback» erfolgreich durchzuführen. Die Kosten belaufen sich auf ca. 30 Franken pro Per­son; abhängig vom Umfang der Kampagne und der Anzahl Plakate.

Mentoring für Führungspersonen

Für neue Führungspersonen bietet die Personal- und Organisationsentwicklung ein kantonsinternes Mentoring-Programm an, bei dem Mentorinnen und Men­to­ren aus verschiedenen Bereichen der Organisation neue Perspektiven und wert­vollen Wissens- und Kompetenztransfer ermöglichen. Mentoren und Mentorinnen teilen ihre Erfahrungen, während Mentees in ihrer beruflichen Entwicklung von der persönlichen Unterstützung profitieren können. Für Mentorinnen, Mentoren und Mentees bietet die Zusammenarbeit wert­volle Einblicke und persönliches Wachstum, während gleichzeitig die Unternehmens­kultur durch verstärkten Austausch und Verständnis bereichert wird.

Job-Shadowing

Mit all ihren verschiedenen Ämtern und Abteilungen bietet die kantonale Ver­wal­tung eine thematische Diversität, die grosses Potenzial für praxisnahe «on the job»-Lernformate birgt. Das Job-Shadowing-Angebot setzt genau dort an, indem es den Mitarbeitenden Einblick in unterschiedliche Arbeitsbereiche, Teams, Rollen, Aufgaben und Prozesse gibt. So können sie niederschwellig und in der Praxis einerseits ihr Verständnis für die Gesamtorganisation und die Ziele der Verwaltung erweitern und andererseits durch den Austausch und die Vernetzung zwischen den Organisationseinheiten wertvolles Wissen und Expertise für ihre eigene Entwicklung dazugewinnen. Dies hilft nicht nur den einzelnen Mit­ar­bei­ten­den, sondern stärkt auch die Organisation als Ganzes.

Die Personal- und Organisationsentwicklung bietet den Mitarbeitenden und Organisationseinheiten des Kantons Zürich eine Beratung zur Organisation und Umsetzung von Job-Shadowings an.