Arbeiten und lernen beim Staatsarchiv

Das Staatsarchiv bietet Stellen für Lernende, Studierende, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zivildienstleistende.

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Unser Angebot

Hier sind nähere Angaben zu unserem vielfältigen Angebot und die nötigen Kontaktinformationen zu finden.

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Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)

Als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation befasst du dich mit der Auswahl, Katalogisierung und Ausrüstung bzw. Verzeichnung und konservatorischen Aufbereitung, Präsentation und Vermittlung von Medien und Informationen. Zudem erledigst du administrative Arbeiten wie Korrespondenz und Bestellungen. Während der Ausbildung im Staatsarchiv absolvierst du externe Praktika in einer Bibliothek und in einer Dokumentationsstelle.

Eine Lernende recherchiert in einem Band.
Eine Lernende bei der Recherche.

Anforderungen

  • abgeschlossene Volksschule, oberste Schulstufe
  • breite Allgemeinbildung und geistige Flexibilität
  • analytisches und systematisches Denken
  • sehr guter Ordnungssinn und hohe Zuverlässigkeit
  • Sprachbegabung

Lehre

  • Dauer 3 Jahre
  • Möglichkeit, die Berufsmittelschule zu besuchen (Voraussetzung: sehr gute schulische Leistungen)
  • Nächster Ausbildungsstart: 1. August 2026
  • Eine Schnupperlehre ist obligatorisch

Informationsveranstaltung

  • Die nächste Informationsveranstaltung findet voraussichtlich 2025 statt.

Schnupperlehre (obligatorisch)

  • Momentan werden keine Schnupperlehren angeboten.

Kontakt

Armin Gockenbach
Staatsarchiv des Kantons Zürich
Winterthurerstrasse 170
8057 Zürich
+41 43 258 50 48
armin.gockenbach@ji.zh.ch
www.staatsarchiv.zh.ch

Schulische Bildung

Allgemeine Berufsschule Zürich ABZ

Berufsmittelschule

Berufsmaturitätsschule Zürich

Kontakt

Armin Gockenbach, Bildungsverantwortlicher
+41 43 258 50 48
armin.gockenbach@ji.zh.ch

Aline Morgenthaler, Bildungsverantwortliche
+41 43 258 50 49
aline.morgenthaler@ji.zh.ch

Weitere Informationen

Ausbildungsdelegation I + D

Bindetechnologin / Bindetechnologe mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis / Schwerpunkt Handwerk (bis 2021 Printmedienverarbeiterin / Printmedienverarbeiter EFZ / Fachrichtung Buchbinderei)

 

Ein Bindetechnologe oder eine Bindetechnologin EFZ (Schwerpunkt Handwerk) fertigt mit gestalterischem Flair und in Handarbeit Einzelstücke an und erstellt mit speziellen Maschinen und Werkzeugen Einbände, Ringbücher, Mappen und Schachteln in Kleinserien.

Die Ausbildung im Staatsarchiv ist thematisch in die Bereiche Partie- und Sonderarbeiten unterteilt. In der Partiearbeit lernen Sie, Bücher in Kleinserien für die Bibliothek anzufertigen; hier ist Planen und Organisieren gefordert. Im Bereich der Sonderarbeiten fertigen Sie Behältnisse an, rahmen Bilder und Objekte, setzen Bücher und Objekte instand und gestalten buchbinderische Erzeugnisse. In diesem Bereich steht die handwerkliche Tätigkeit im Vordergrund; präzises Arbeiten und gestalterisches Talent sind gefordert. In allen Bereichen setzen wir ein grosses Mass an Selbstständigkeit voraus.

Eine Lernende der Beständeerhaltung bindet ein Buch mit Nadel und Faden.
Lernende beim Binden eines Buches.

Anforderungen

  • abgeschlossene Volksschule, mittlere Schulstufe mit guten Leistungen
  • handwerkliches Geschick
  • Kreativität
  • gutes Vorstellungsvermögen und logisches Denken
  • genaue und saubere Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein

Lehre

  • Dauer 4 Jahre
  • Möglichkeit, die Berufsmittelschule zu besuchen (Voraussetzung: sehr gute schulische Leistungen)
  • Nächster Ausbildungsstart: 01.08.2026
  • Schnupperlehre obligatorisch (November 2025)

Informationsveranstaltung (für Sekundarschüler/innen)

  • Informationsveranstaltung im Herbst 2025, weitere Informationen folgen.

Schulische Bildung

Schule für Gestaltung Zürich

Berufsmittelschule

Berufsmaturitätsschule Zürich

Kontakt

Florian Wolper, Bildungsverantwortlicher
+41 43 258 50 81
florian.wolper@ji.zh.ch

Weitere Informationen

viscom Berufs- und Arbeitgeberverband der schweizerischen grafischen Industrie

Sind Sie Studentin oder Student und suchen einen attraktiven Nebenerwerb? Das Staatsarchiv bietet in mehreren Abteilungen Arbeitsstellen für Studierende verschiedener Fachrichtungen an. Die Stellen umfassen in der Regel ein Pensum von 40 Prozent und sind auf drei Jahre bzw. bis Studienabschluss oder Projektende befristet. Ausgeschrieben werden die Stellen hauptsächlich über das UZH Karriereportal der Universität Zürich.

Überlieferungsbildung

In der Abteilung Überlieferungsbildung beschäftigt das Staatsarchiv drei Studentinnen oder Studenten der Fachrichtungen Geschichte und/oder Informatik. Die Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Sichtung, Bewertung und Übernahme von Unterlagen aus der kantonalen Verwaltung (Papierdossiers und elektronische Daten) steht im Zentrum der Arbeit.

Aktenerschliessung

In der Abteilung Aktenerschliessung bietet das Staatsarchiv neun Geschichtsstudentinnen oder -studenten eine Beschäftigung, die in engem Zusammenhang mit ihrem Studium steht. Im Rahmen von Erschliessungsprojekten bearbeiten Sie Akten der Kantonsverwaltung aus dem 20. und 21. Jahrhundert, indem Sie diese ordnen, verzeichnen, mit den geltenden Einschränkungs- und Schutzfristen versehen, konservatorisch aufbereiten und magazinieren.

Nacherschliessung und Digitalisierung

In der Abteilung Nacherschliessung und Digitalisierung bietet das Staatsarchiv Geschichtsstudierenden mit Schwerpunkt in Mittelalter und/oder Früher Neuzeit zwei befristete Stellen im Bereich Nacherschliessung und Einzelverzeichnung vormoderner Bestände (Akten, Bände, Urkunden) an. Daneben gibt es in der Abteilung befristete Stellen für Studierende in Digitalisierungsprojekten, die mit KI-gestützter Handschriftenerkennung arbeiten (Transkribus). 

Beständeerhaltung

In der Abteilung Beständeerhaltung bietet das Staatsarchiv zwei Werkstudienplätze an. Das eine Jobprofil ist ausgerichtet auf Studierende der Fachrichtung Konservierung/Restaurierung, Vertiefungsrichtung Grafik und Buch, an einer Fachhochschule (zum Beispiel Hochschule der Künste Bern). Das andere Jobprofil ist ausgerichtet auf Studierende der Fachrichtung Fotografie an einer Universität oder auf Studierende der Fachrichtung Konservierung/Restaurierung, Vertiefungsrichtung Moderne Medien, an einer Fachhochschule.

Das Staatsarchiv des Kantons Zürich ist ein anerkannter Einsatzbetrieb für Zivildienstleistende. Sind Sie an einem kombinierten Einsatz in den Abteilungen Aktenerschliessung sowie Nacherschliessung und Digitalisierung interessiert?  

In der Abteilung Aktenerschliessung bearbeiten Sie Akten der Kantonsverwaltung aus dem 20. Jahrhundert, indem Sie diese ordnen und verzeichnen, mit den gesetzlichen Einschränkungs- und Schutzfristen versehen, konservatorisch aufbereiten, signieren, etikettieren und magazinieren.

In der Abteilung Nacherschliessung und Digitalisierung werden Sie projektspezifisch für Arbeiten in den Bereichen Datenaufbereitung und Datenpflege sowie Digitalisierung und Mikroverfilmung eingesetzt.

Die Einsatzdauer beträgt in der Regel drei bis fünf Monate.

Weitere Informationen geben Ihnen gerne Christine Werndli oder das für Sie zuständige Regionalzentrum.  

Christine Werndli

Leiterin Personal, Finanzen & Controlling im Staatsarchiv

christine.werndli@ji.zh.ch
+41 43 258 50 02

Das Staatsarchiv bietet für Studienabgängerinnen und Studienabgänger, die sich für eine berufliche Zukunft in einem Archiv interessieren, wissenschaftliche Praktika an. Das Schwergewicht der Tätigkeit liegt auf den Abteilungen Überlieferungsbildung, Aktenerschliessung, Nacherschliessung und Digitalisierung sowie Individuelle Kundendienste.

Das Praktikum dauert drei Monate mit einem Pensum von 100 Prozent.

Weitere Informationen gibt Ihnen gerne Christine Werndli.

Christine Werndli

Leiterin Personal, Finanzen & Controlling im Staatsarchiv

christine.werndli@ji.zh.ch
+41 43 258 50 02

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Dienstag 8 bis 19 Uhr
Mittwoch 8 bis 17.30 Uhr
Donnerstag 8 bis 19 Uhr
Freitag 8 bis 17.30 Uhr

Ausserordentliche Schliessungen

E-Mail

staatsarchivzh@ji.zh.ch